Klassen en sessies plannen: trainingen, live sessies en de rol van de docent

De docent is een beheerder van de leerreis

In CoVince is een docent geen aparte rol. Een docent is gewoon beheerder van een leerreis, net als een andere beheerder. Wie een leerreis beheert, ziet de klassen, de runs, de scenariospel-sessies en de resultaten van die leerreis. Dat houdt de rechten eenvoudig: één model voor wie wat mag zien.

Trainingen plannen

Een training heeft geplande data met inschrijving, een aantal plaatsen, een agenda-uitnodiging (ics) en notificatiemails. Mensen schrijven zich in, krijgen een bevestiging en een uitnodiging in hun agenda. Daarnaast zijn er afspraken, een afsprakenplanner en een agenda in het platform.

Gebruik dit voor live momenten: een startsessie, een gezamenlijke oefening, een terugkomdag. De online leerreis daartussen doet de rest.

Een live sessie met een scenario game

Een live scenario game is een sessie: een host en deelnemers die meedoen op hun telefoon, met het verhaal op een centraal scherm. In de docentenweergave zie je spelers, scores en kun je ingrijpen. De resultaten blijven bewaard, zodat je ze later kunt bespreken of vergelijken. Zie scenario games voor beslissingen.

Een blended opzet

De sterkste opzet combineert wat samen en wat alleen kan. Een voorbeeld in drie lagen:

1. Voor: de lerenden doen korte swipeslides in hun eigen tempo, zodat de basis er ligt.
2. Tijdens: een live sessie met een scenario game of een gesprek waar de kennis wordt toegepast.
3. Na: korte herhalingen en een opdracht op het werk, met de chat als vraagbaak.

Zo hoeft de livetijd niet te gaan over uitleg, maar over toepassen en bespreken. Zie ook de rol van de trainer.

Eerlijk over de grens

Een apart lesroosterscherm voor klassen, met lokalen en uren in een weekoverzicht, is er niet. Je plant met trainingsdata, afspraken en de agenda. Voor organisaties die een rooster nodig hebben, blijft dat een bestaand roostersysteem; de leerreis en de sessies koppel je eraan via de agenda-uitnodigingen.

Een draaiboek voor een live sessie

Een live sessie loopt beter met een vast draaiboek. Een voorbeeld voor een sessie van negentig minuten met een scenario game:

1. Opening (10 minuten). Doel van de sessie, afspraken en rolverdeling.
2. Het spel (30 minuten). Deelnemers spelen op hun telefoon, het verhaal loopt op het centrale scherm. De begeleider kijkt in de docentenweergave mee en grijpt in als iemand vastloopt.
3. De debrief (30 minuten). Wie wist wat wanneer, waar ging het mis, wat doen we anders?
4. Afsluiting (20 minuten). Eén afspraak per deelnemer voor het werk van de komende week.

De tijden zijn een voorbeeld; de verhouding is wat telt: minstens zoveel tijd voor nabespreking als voor het spel zelf.

Communicatie rond een sessie

Een sessie begint voor de datum. Gebruik de notificatiemails en de agenda-uitnodiging voor de praktische kant, en de chat van de leerreis voor de inhoud: stuur vooraf een korte voorbereidingsopdracht of een swipeslide die de basis legt. Vraag na afloop om een korte reactie, bijvoorbeeld met een schaalvraag en een open vraag.

Zo wordt de sessie een onderdeel van een leerreis in plaats van een los evenement, en heeft de begeleider data om het volgende keer beter te doen.

Werken met groepen en runs

Een leerreis die je meerdere keren draait, bijvoorbeeld voor elke nieuwe lichting, heeft baat bij een vaste structuur. Per groep houd je bij wie erin zit, wanneer ze beginnen en hoe ver ze zijn. Zo kun je groepen met elkaar vergelijken en zien of een aanpassing van de leerreis iets verandert.

Houd groepen klein genoeg voor aandacht. Voor een scenario game werken vier tot zes spelers per team goed, omdat iedereen een rol heeft en toch gehoord wordt. Voor gesprekstrainingen zijn kleinere groepen beter, zodat er tijd is om rapporten te bespreken. En plan nazorg: een korte herhaling en een gesprek met de leidinggevende.

Checklist voor de begeleider

• Is het leerdoel duidelijk gecommuniceerd aan deelnemers en leidinggevenden?
• Hebben deelnemers de voorbereiding (korte swipeslides) gedaan?
• Werkt de techniek: telefoons, het centrale scherm, de verbinding?
• Is de debrief ingepland, en heeft de begeleider vragen voorbereid?
• Weet iedereen wat er na afloop van hem verwacht wordt?
• Staat de terugblik gepland, met de rapporten erbij?

Hybride en op afstand

Niet iedereen kan op dezelfde plek zijn. Omdat deelnemers van een scenario game op hun eigen telefoon spelen en het verhaal op een centraal scherm loopt, kan een sessie ook hybride of volledig online worden gehouden, bijvoorbeeld met een video-call erbij. Een leerreis heeft zelf een kalender, een call en een chat.

Houd bij online sessies de groepen klein en geef duidelijke rollen. Spreek af hoe mensen het woord vragen en wie de tijd bewaakt. En plan de debrief iets langer dan je voor een fysieke sessie zou doen, omdat de gesprekken online langzamer op gang komen.

Terugkijken en bijsturen

Na afloop zijn er resultaten per lerende en statistieken per leerreis. Kijk of de sessie deed wat hij moest doen: pasten de vragen, waar ging het mis, wie heeft extra aandacht nodig? Een persoonlijk AI-rapport per lerende is beschikbaar als gespreksstof. Zie leren meten.