Klassen und Sitzungen planen: Trainings, Live-Sitzungen und die Rolle der Dozentin

Die Dozentin ist Verwalterin der Lernreise

In CoVince ist eine Dozentin oder ein Dozent keine eigene Rolle. Sie oder er ist schlicht Verwalter einer Lernreise, wie jeder andere Verwalter auch. Wer eine Lernreise verwaltet, sieht die Klassen, die Durchläufe, die Szenariospiel-Sitzungen und die Ergebnisse dieser Lernreise. Das hält die Rechte einfach: ein Modell dafür, wer was sehen darf.

Trainings planen

Ein Training hat geplante Termine mit Anmeldung, eine Anzahl Plätze, eine Kalendereinladung (ics) und Benachrichtigungsmails. Menschen melden sich an, erhalten eine Bestätigung und eine Einladung in ihren Kalender. Außerdem gibt es Verabredungen, einen Terminplaner und einen Kalender in der Plattform.

Nutzen Sie das für Live-Momente: eine Auftaktsitzung, eine gemeinsame Übung, einen Rückkehrtag. Die Online-Lernreise dazwischen erledigt den Rest.

Eine Live-Sitzung mit einem Szenariospiel

Ein Live-Szenariospiel ist eine Sitzung: ein Host und Teilnehmende, die auf ihrem Smartphone mitspielen, mit der Geschichte auf einem zentralen Bildschirm. In der Dozentenansicht sehen Sie Spieler und Punktestände und können eingreifen. Die Ergebnisse bleiben erhalten, sodass Sie sie später besprechen oder vergleichen können. Siehe Szenariospiele für Entscheidungen.

Ein Blended-Aufbau

Der stärkste Aufbau kombiniert, was gemeinsam und was allein geht. Ein Beispiel in drei Schichten:

1. Davor: Die Lernenden machen kurze Swipeslides in ihrem eigenen Tempo, sodass die Basis liegt.
2. Währenddessen: eine Live-Sitzung mit einem Szenariospiel oder einem Gespräch, in dem das Wissen angewendet wird.
3. Danach: kurze Wiederholungen und eine Aufgabe in der Arbeit, mit dem Chat als Anlaufstelle für Fragen.

So muss die Live-Zeit nicht dem Erklären dienen, sondern dem Anwenden und Besprechen. Siehe auch die Rolle der Trainerin und des Trainers.

Ehrlich zur Grenze

Einen eigenen Stundenplanbildschirm für Klassen, mit Räumen und Uhrzeiten in einer Wochenübersicht, gibt es nicht. Sie planen mit Trainingsterminen, Verabredungen und dem Kalender. Für Organisationen, die einen Stundenplan brauchen, bleibt das ein bestehendes Planungssystem; die Lernreise und die Sitzungen koppeln Sie über die Kalendereinladungen daran.

Ein Ablaufplan für eine Live-Sitzung

Eine Live-Sitzung läuft besser mit einem festen Ablaufplan. Ein Beispiel für eine Sitzung von neunzig Minuten mit einem Szenariospiel:

1. Eröffnung (10 Minuten). Ziel der Sitzung, Vereinbarungen und Rollenverteilung.
2. Das Spiel (30 Minuten). Die Teilnehmenden spielen auf ihrem Smartphone, die Geschichte läuft auf dem zentralen Bildschirm. Die Begleitung schaut in der Dozentenansicht mit und greift ein, wenn jemand nicht weiterkommt.
3. Das Debriefing (30 Minuten). Wer wusste wann was, wo ging es schief, was tun wir anders?
4. Abschluss (20 Minuten). Eine Vereinbarung pro Teilnehmendem für die Arbeit der kommenden Woche.

Die Zeiten sind ein Beispiel; das Verhältnis zählt: mindestens so viel Zeit für die Nachbesprechung wie für das Spiel selbst.

Kommunikation rund um eine Sitzung

Eine Sitzung beginnt vor dem Termin. Nutzen Sie die Benachrichtigungsmails und die Kalendereinladung für die praktische Seite und den Chat der Lernreise für den Inhalt: Senden Sie vorab eine kurze Vorbereitungsaufgabe oder eine Swipeslide, die die Basis legt. Bitten Sie im Anschluss um eine kurze Rückmeldung, zum Beispiel mit einer Skalenfrage und einer offenen Frage.

So wird die Sitzung Teil einer Lernreise statt eines losen Events, und die Begleitung hat Daten, um es beim nächsten Mal besser zu machen.

Arbeiten mit Gruppen und Durchläufen

Eine Lernreise, die Sie mehrfach durchführen, zum Beispiel für jeden neuen Jahrgang, profitiert von einer festen Struktur. Pro Gruppe halten Sie fest, wer dabei ist, wann sie beginnen und wie weit sie sind. So können Sie Gruppen miteinander vergleichen und sehen, ob eine Anpassung der Lernreise etwas verändert.

Halten Sie Gruppen klein genug für Aufmerksamkeit. Für ein Szenariospiel funktionieren vier bis sechs Spielende pro Team gut, weil jeder eine Rolle hat und trotzdem gehört wird. Für Gesprächstrainings sind kleinere Gruppen besser, damit Zeit bleibt, Berichte zu besprechen. Und planen Sie Nachsorge: eine kurze Wiederholung und ein Gespräch mit der Führungskraft.

Checkliste für die Begleitung

• Ist das Lernziel den Teilnehmenden und Führungskräften klar kommuniziert?
• Haben die Teilnehmenden die Vorbereitung (kurze Swipeslides) gemacht?
• Funktioniert die Technik: Smartphones, der zentrale Bildschirm, die Verbindung?
• Ist das Debriefing eingeplant, und hat die Begleitung Fragen vorbereitet?
• Weiß jeder, was im Anschluss von ihm erwartet wird?
• Ist der Rückblick geplant, mit den Berichten dabei?

Hybrid und aus der Ferne

Nicht alle können am selben Ort sein. Weil die Teilnehmenden eines Szenariospiels auf ihrem eigenen Smartphone spielen und die Geschichte auf einem zentralen Bildschirm läuft, kann eine Sitzung auch hybrid oder komplett online stattfinden, zum Beispiel mit einem Videocall dazu. Eine Lernreise hat selbst einen Kalender, einen Call und einen Chat.

Halten Sie bei Online-Sitzungen die Gruppen klein und geben Sie klare Rollen. Vereinbaren Sie, wie Menschen sich zu Wort melden und wer die Zeit im Blick hat. Und planen Sie das Debriefing etwas länger als bei einer Präsenzsitzung, weil die Gespräche online langsamer in Gang kommen.

Zurückblicken und nachsteuern

Im Anschluss gibt es Ergebnisse pro lernender Person und Statistiken pro Lernreise. Schauen Sie, ob die Sitzung getan hat, was sie sollte: Passten die Fragen, wo ging es schief, wer braucht zusätzliche Aufmerksamkeit? Ein persönlicher KI-Bericht pro lernender Person steht als Gesprächsstoff zur Verfügung. Siehe Lernen messen.