Planificar clases y sesiones: formaciones, sesiones en directo y el papel del docente

El docente es un administrador del itinerario de aprendizaje

En CoVince, un docente no es un rol aparte. Un docente es simplemente administrador de un itinerario de aprendizaje, como cualquier otro administrador. Quien administra un itinerario de aprendizaje ve las clases, las ejecuciones, las sesiones del juego de escenarios y los resultados de ese itinerario de aprendizaje. Eso mantiene sencillos los permisos: un solo modelo sobre quién puede ver qué.

Planificar formaciones

Una formación tiene fechas planificadas con inscripción, un número de plazas, una invitación de agenda (ics) y correos de notificación. Las personas se inscriben, reciben una confirmación y una invitación en su agenda. Además hay citas, un planificador de citas y una agenda en la plataforma.

Úselo para los momentos en directo: una sesión de inicio, un ejercicio conjunto, un día de regreso. El itinerario de aprendizaje en línea entre medias hace el resto.

Una sesión en directo con un juego de escenarios

Un juego de escenarios en directo es una sesión: un anfitrión y participantes que juegan en su teléfono, con la historia en una pantalla central. En la vista del docente se ve a los jugadores y las puntuaciones y se puede intervenir. Los resultados se conservan, de modo que se pueden comentar o comparar más tarde. Véase juegos de escenarios para decisiones.

Un planteamiento mixto (blended)

El planteamiento más sólido combina lo que se puede hacer juntos y lo que se puede hacer a solas. Un ejemplo en tres capas:

1. Antes: quienes aprenden hacen swipeslides breves a su ritmo, para que la base esté puesta.
2. Durante: una sesión en directo con un juego de escenarios o una conversación en la que se aplica el conocimiento.
3. Después: repasos breves y una tarea en el trabajo, con el chat como lugar donde preguntar.

Así el tiempo en directo no tiene que dedicarse a explicar, sino a aplicar y comentar. Véase también el papel del formador.

Honestidad sobre el límite

No existe una pantalla de horario de clases independiente, con aulas y horas en una vista semanal. Se planifica con fechas de formación, citas y la agenda. Para las organizaciones que necesitan un horario, eso sigue siendo un sistema de horarios existente; el itinerario de aprendizaje y las sesiones se conectan a él mediante las invitaciones de agenda.

Un guion para una sesión en directo

Una sesión en directo funciona mejor con un guion fijo. Un ejemplo para una sesión de noventa minutos con un juego de escenarios:

1. Apertura (10 minutos). Objetivo de la sesión, acuerdos y reparto de roles.
2. El juego (30 minutos). Los participantes juegan en su teléfono, la historia avanza en la pantalla central. El facilitador sigue desde la vista del docente e interviene si alguien se atasca.
3. El debrief (30 minutos). Quién sabía qué y cuándo, dónde falló, ¿qué hacemos distinto?
4. Cierre (20 minutos). Un compromiso por participante para el trabajo de la próxima semana.

Los tiempos son un ejemplo; lo que cuenta es la proporción: al menos tanto tiempo para el comentario posterior como para el propio juego.

Comunicación en torno a una sesión

Una sesión empieza antes de la fecha. Use los correos de notificación y la invitación de agenda para el lado práctico, y el chat del itinerario de aprendizaje para el contenido: envíe de antemano una breve tarea de preparación o una swipeslide que ponga la base. Al terminar, pida una breve reacción, por ejemplo con una pregunta de escala y una pregunta abierta.

Así la sesión pasa a ser parte de un itinerario de aprendizaje en lugar de un evento aislado, y el facilitador dispone de datos para hacerlo mejor la próxima vez.

Trabajar con grupos y ejecuciones

Un itinerario de aprendizaje que se ejecuta varias veces, por ejemplo para cada nueva promoción, se beneficia de una estructura fija. Por grupo se registra quién forma parte, cuándo empieza y hasta dónde ha llegado. Así se pueden comparar grupos y ver si un ajuste del itinerario de aprendizaje cambia algo.

Mantenga los grupos lo bastante pequeños para dar atención. En un juego de escenarios funcionan bien de cuatro a seis jugadores por equipo, porque todos tienen un rol y aun así se les escucha. Para las formaciones sobre conversaciones son mejores los grupos más pequeños, para que haya tiempo de comentar los informes. Y planifique el seguimiento: un breve repaso y una conversación con el responsable.

Lista de control para el facilitador

• ¿Se ha comunicado con claridad el objetivo de aprendizaje a los participantes y a los responsables?
• ¿Han hecho los participantes la preparación (swipeslides breves)?
• ¿Funciona la técnica: teléfonos, pantalla central, conexión?
• ¿Está planificado el debrief y ha preparado el facilitador preguntas?
• ¿Sabe cada uno lo que se espera de él al terminar?
• ¿Está planificada la mirada atrás, con los informes a mano?

Híbrido y a distancia

No todos pueden estar en el mismo lugar. Como los participantes de un juego de escenarios juegan en su propio teléfono y la historia avanza en una pantalla central, una sesión también puede celebrarse en formato híbrido o totalmente en línea, por ejemplo con una videollamada añadida. Un itinerario de aprendizaje tiene por sí mismo un calendario, una llamada y un chat.

En las sesiones en línea, mantenga los grupos pequeños y dé roles claros. Acuerde cómo se pide la palabra y quién vigila el tiempo. Y planifique el debrief algo más largo de lo que haría en una sesión presencial, porque en línea las conversaciones tardan más en arrancar.

Mirar atrás y corregir el rumbo

Al terminar hay resultados por persona y estadísticas por itinerario de aprendizaje. Compruebe si la sesión hizo lo que debía: ¿encajaban las preguntas, dónde falló, quién necesita atención adicional? Hay disponible un informe personal de IA para cada persona como tema de conversación. Véase medir el aprendizaje.