Pianificare classi e sessioni: formazioni, sessioni dal vivo e ruolo del docente

Il docente è un amministratore del percorso di apprendimento

In CoVince il docente non è un ruolo a parte. Un docente è semplicemente amministratore di un percorso di apprendimento, come qualsiasi altro amministratore. Chi amministra un percorso di apprendimento vede le classi, le esecuzioni, le sessioni di scenario game e i risultati di quel percorso di apprendimento. Questo mantiene semplici i diritti: un solo modello per chi può vedere che cosa.

Pianificare le formazioni

Una formazione ha date pianificate con iscrizione, un numero di posti, un invito per l’agenda (ics) e mail di notifica. Le persone si iscrivono, ricevono una conferma e un invito nella propria agenda. Inoltre nella piattaforma ci sono appuntamenti, un pianificatore di appuntamenti e un’agenda.

Lo si usa per i momenti dal vivo: una sessione iniziale, un esercizio comune, una giornata di ritorno. Il percorso di apprendimento online nel mezzo fa il resto.

Una sessione dal vivo con uno scenario game

Uno scenario game dal vivo è una sessione: un host e partecipanti che giocano sul telefono, con la storia su uno schermo centrale. Nella vista del docente si vedono giocatori e punteggi e si può intervenire. I risultati vengono conservati, così da poterli discutere o confrontare in seguito. Vedere scenario game per le decisioni.

Un’impostazione blended

L’impostazione più forte combina ciò che si fa insieme e ciò che si fa da soli. Un esempio su tre livelli:

1. Prima: i discenti svolgono brevi swipeslides al proprio ritmo, in modo che la base ci sia.
2. Durante: una sessione dal vivo con uno scenario game o una conversazione in cui si applicano le conoscenze.
3. Dopo: brevi ripetizioni e un compito sul lavoro, con la chat come punto di riferimento per le domande.

Così il tempo dal vivo non deve riguardare la spiegazione, ma l’applicazione e la discussione. Vedere anche il ruolo del formatore.

Onestà sul limite

Una schermata separata di orario delle lezioni per le classi, con aule e orari in una vista settimanale, non c’è. Si pianifica con le date di formazione, gli appuntamenti e l’agenda. Per le organizzazioni che hanno bisogno di un orario resta un sistema di orari già esistente; il percorso di apprendimento e le sessioni vi si collegano tramite gli inviti dell’agenda.

Una scaletta per una sessione dal vivo

Una sessione dal vivo procede meglio con una scaletta fissa. Un esempio per una sessione di novanta minuti con uno scenario game:

1. Apertura (10 minuti). Obiettivo della sessione, accordi e distribuzione dei ruoli.
2. Il gioco (30 minuti). I partecipanti giocano sul telefono, la storia procede sullo schermo centrale. Il facilitatore osserva nella vista del docente e interviene se qualcuno si blocca.
3. Il debrief (30 minuti). Chi sapeva che cosa e quando, dove è andata male, che cosa facciamo diversamente?
4. Chiusura (20 minuti). Un impegno per partecipante per il lavoro della settimana successiva.

I tempi sono un esempio; conta la proporzione: almeno altrettanto tempo per la discussione che per il gioco stesso.

La comunicazione intorno a una sessione

Una sessione inizia prima della data. Si usano le mail di notifica e l’invito dell’agenda per la parte pratica e la chat del percorso di apprendimento per i contenuti: si invia in anticipo un breve compito di preparazione o una swipeslide che pone le basi. Al termine si chiede una breve reazione, per esempio con una domanda a scala e una domanda aperta.

Così la sessione diventa parte di un percorso di apprendimento invece di un evento isolato, e il facilitatore ha dati per fare meglio la volta successiva.

Lavorare con gruppi e esecuzioni

Un percorso di apprendimento svolto più volte, per esempio per ogni nuovo gruppo di ingresso, trae vantaggio da una struttura fissa. Per ogni gruppo si tiene traccia di chi ne fa parte, di quando inizia e di a che punto è. Così si possono confrontare i gruppi e vedere se una modifica del percorso di apprendimento cambia qualcosa.

Si tengono i gruppi abbastanza piccoli da dare attenzione. Per uno scenario game funzionano bene da quattro a sei giocatori per team, perché ciascuno ha un ruolo e viene comunque ascoltato. Per le formazioni sulla conversazione sono meglio gruppi più piccoli, così c’è tempo per discutere i report. E si pianifica il seguito: una breve ripetizione e un colloquio con il responsabile.

Checklist per il facilitatore

• L’obiettivo formativo è stato comunicato chiaramente a partecipanti e responsabili?
• I partecipanti hanno svolto la preparazione (brevi swipeslides)?
• La tecnica funziona: telefoni, schermo centrale, connessione?
• Il debrief è in programma e il facilitatore ha preparato delle domande?
• Tutti sanno che cosa ci si aspetta da loro dopo la sessione?
• Il bilancio è pianificato, con i report a disposizione?

Ibrido e a distanza

Non tutti possono essere nello stesso luogo. Poiché i partecipanti a uno scenario game giocano sul proprio telefono e la storia procede su uno schermo centrale, una sessione può svolgersi anche in modalità ibrida o interamente online, per esempio con una videochiamata. Un percorso di apprendimento ha di suo un calendario, una chiamata e una chat.

Nelle sessioni online si tengono piccoli i gruppi e si assegnano ruoli chiari. Si concorda come chiedere la parola e chi controlla il tempo. E si pianifica il debrief un po’ più lungo di quanto si farebbe per una sessione in presenza, perché online le conversazioni partono più lentamente.

Riguardare e correggere la rotta

Al termine ci sono risultati per discente e statistiche per percorso di apprendimento. Si guarda se la sessione ha fatto ciò che doveva: le domande erano adatte, dove è andata male, chi ha bisogno di attenzione in più? Un report personale dell’IA per ogni discente è disponibile come materia di dialogo. Vedere misurare l’apprendimento.